Mô tả công việc |
A. Tham mưu, hỗ trợ Tổng giám đốc trong triển khai chính sách, hoạt động kinh doanh
1.Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh của công ty, tổng hợp thông tin, tư vấn cho Tổng giám đốc về các mặt luật pháp, kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty.
2.Sắp xếp, triển khai các chính sách/ kế hoạch phát triển kinh doanh từ Tổng giám đốc đến các bộ phận. Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các phòng, bộ phận, đơn vị trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công
3.Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các phòng, bộ phận, đơn vị thông qua các báo cáo của từng phòng, bộ phận, đơn vị, từ đó tham mưu kịp thời cho Tổng giám đốc các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất.
4..Tham vấn cho các Trưởng phòng, bộ phận, đơn vị trong việc lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động của đơn vị trong từng thời kỳ/ giai đoạn phù hợp
4. Phối hợp, hỗ trợ các phòng, bộ phận, đơn vị trong việc tổ chức sự kiện, quảng bá thương hiệu, hội chợ, họp báo,…
5.Tham gia cùng Tổng giám đốc trong công tác đối nội/ đối ngoại và giữ gìn hình ảnh công ty, tham dự và hỗ trợ Tổng giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
B. Giúp Tổng giám đốc thực hiện công việc hàng ngày
1.Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban, bộ phận, đơn vị trong công ty trình Tổng giám đốc phê duyệt
2. Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc tới các phòng, ban, bộ phận, đơn vị và nhận thông tin phản hồi trong công ty cho Tổng giám đốc
3.Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Tổng giám đốc, chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Tổng giám đốc
4.Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Tổng giám đốc với các đối tác. Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Tổng giám đốc. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Tổng giám đốc với các phòng, ban, bộ phận, đơn vị và đối tác
C. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng
1.Soạn thảo văn bản, công văn, lập các báo cáo, hợp đồng trình Tổng giám đốc, HĐQT
2.Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, và quản lý, lưu trữ tài liệu, trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Tổng giám đốc
3.Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Tổng giám đốc, dịch và đánh máy các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Việt theo yêu cầu.
4.Kiểm tra, ký nháy vào toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do công ty ban hành trước khi trình Tổng giám đốc.
5.Thay mặt giải quyết các công việc khi có ủy quyền từ Tổng giám đốc
6.Thực hiện các công việc khác khi được phân công |
Yêu cầu khác |
- Cử nhân (tối thiểu). Đại học chuyên ngành cơ khí, QTKD, Ngoại thương, Luật,...
- Có kiến thức cơ bản về các sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty.
- Ưu tiên ứng viên biết ngoại ngữ Tiếng Anh và Tiếng Trung
Nghiệp vụ thư ký, hành chính
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập báo cáo.
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Khả năng làm việc độc lập và xử lý tình huống tốt
- Kỹ năng chuyên biệt:hiểu biết quy định pháp luật về hoạt động điều hành doanh nghiệp.
- Trình độ ngoại ngữ: thành thạo tiếng Anh (TOEIC 650 trở lên)
- Tin học: sử dụng tốt tin học văn phòng (Word/ Excel/Outlook/ Mindjet/ Powerpoint...) |
Người tìm việc cảnh giác khi có bất kỳ yêu cầu thu phí từ phía nhà tuyển dụng
